Assistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN
Wir suchen für unseren Kunden Siemens Energy eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
* Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
* Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
* Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
* Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
* Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
* Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
* Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
* Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet:
* Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
* Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
* Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
* Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
* Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: berlin@jobactive
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Jobactive GmbH
Schumannstraße 10
10117 Berlin - Mitte
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS
EINSATZORT 10553 Berlin
Berlin
Deutschland
BRANCHE Metall- & Elektroindustrie
REFERENZNUMMER 29577050
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