Am Fachbereich Mathematik sind derzeit etwa 24 Professuren, 80 wissenschaftliche Mitglieder, 15 administrativ-technische Mitglieder und semesterweise bis zu 200 studentische Hilfskräfte beschäftigt.
Ihre Aufgaben:
1. Bearbeitung aller arbeitsvertraglichen Prozesse von studentischen Hilfskräften (Ausstellung der Arbeitsverträge, Verbuchung mittels SAP, Führung der Personalakten sowie die Korrespondenz mit der Bezügestelle BHF in Kassel)
2. Unterstützung der Arbeitsgruppen bei den Personalmaßnahmen für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitglieder
3. Erstellung von Struktur- und Stellenplänen
4. Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben (z.B. Raum- und Schlüsselverwaltung, Verwaltung von Lehraufträgen, Organisation von Veranstaltungen).
5. Access-Datenbankpflege und Abfragen
6. Übernahme von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Ihr Profil:
7. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Bereich Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation beispielweise erworben durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
8. Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z.B. Arbeitsrecht inkl. MiLoG, WissZeitVG, TzBfG, HessHG)
9. Kenntnisse des Tarifvertrags für die Technische Universität Darmstadt oder vergleichbarer Tarifverträge (z.B. TV-H, TV-L, TVöD) sind wünschenswert.
10. Erfahrung in der Administration an Hochschulen bzw. im Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil
11. Hohes Maß an logischem Denk- und Abstraktionsvermögen
12. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
13. Beherrschung gängiger Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Access, Excel, OneNote und Word
14. Team- und Kommunikationsfähigkeit
15. Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
16. Freude am Umgang mit Studierenden, Professor:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen der Universität.
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft zur Weiterbildung aus.
Wir bieten Ihnen:
17. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
18. Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
19. Zusammenarbeit im Team
20. Landesticket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
21. Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
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