Unternehmensbeschreibung Wir sind ein in Düren ansässiges Notariat, die eine vertrauensvolle und professionelle Beratung in notariellen Angelegenheiten bietet. Wir legen besonderen Wert auf eine präzise, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, um die Anliegen unserer Mandant:innen individuell zu betreuen. Mit einem erfahrenen Team unterstützen wir unsere Mandant:innen in verschiedensten rechtlichen und administrativen Belangen. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Dienstleistungen in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Rollenbeschreibung Als Notarfachangestellte:r (m/w/d) unterstützen Sie die Notarin bei der Bearbeitung und Erstellung notarieller Urkunden, der Mandantenbetreuung sowie der Organisation des Kanzleialltags. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Abwicklung von Vorgängen und die Bearbeitung von Schriftverkehr. Diese Vollzeitstelle befindet sich vor Ort in Düren und erfordert Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit bei der Erledigung täglicher Aufgaben. Wir stellen in Vollzeit und Teilzeit ein.
Qualifikationen
* Rechtliche Kompetenz: Sie sollten über Kenntnisse im Bereich Notarwesen und allgemeinem Recht verfügen, um Vorgänge präzise zu bearbeiten.
* Anpassungsfähigkeit: Eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auf unterschiedliche Anforderungen schnell zu reagieren, sind von Vorteil.
* Kommunikation: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihnen, professionell mit Mandant:innen und Kolleg:innen zu interagieren.
* Administrative Unterstützung: Erfahrung in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie Terminplanung, Ablage und Aktenpflege, wird vorausgesetzt.
* Wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Bereich, sowie Erfahrung im Umgang mit notarieller Software und ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet.