Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Die MEDIAN KLINIK WILHELMSHEIM ist mit 212 Betten eine der größten Suchtrehabilitationskliniken in Deutschland und eine feste Größe im Versorgungsraum Stuttgart. Wir bieten alkohol- und medikamentenabhängigen Patienten sowie pathologischen Glücksspielern eine moderne, umfassende psychotherapeutische, psychiatrische sowie allgemeinmedizinisch / internistische Behandlung, die in multiprofessionellen Teams aus Psychotherapeuten, Psychologen, Sozialpädagogen, Sozialarbeitern, Ärzten, Kunst-, Sport- und Physiotherapeuten durchgeführt wird. Wir behandeln abstinente Patienten im Rahmen eines verhaltenstherapeutischen Behandlungskonzeptes mit Team-Spezialisierungen (u.a. ACT, Schematherapie) und störungsspezifische Gruppen (Depression, ADHS) im gruppen- und einzeltherapeutischen Setting.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Mitwirkung bei Projekten und Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Organisation, Ausführung und Terminüberwachung
* Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken im Auftrag der Kaufmännischen Leitung
* Zuarbeit im Qualitätsmanagement, u.a. Unterstützung bei internen Audits
* Terminierung, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Organisation von Veranstaltungen
* Personalabteilung Catering III GmbH: Personalsachbearbeitung und Zuarbeit zur monatlichen Lohnabrechnung für unsere Servicegesellschaft
* Allgemeine Zuarbeit für die Personalsachbearbeitung, inkl. Urlaubsvertretung
* Erledigung von Post- und Schriftverkehr
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Fachabteilungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Gesundheitswesen vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
* Fundierte Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement sind wünschenswert
* Erfahrungen in der Projektarbeit
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Selbstständiges, strukturiertes und terminorientiertes Arbeiten
* Diskretion und Loyalität
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Geübter Umgang mit Daten und Zahlen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Kommunikationswegen
* Eine attraktive Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
* Kostenfreie, firmeneigene Parkplätze
* Einen landschaftlich reizvollen Arbeitsplatz im Großraum Stuttgart als vielseitige Metropolregion
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.