WIR suchen dich Du bist ein Organisationstalent mit einer kommunikativen und eigenständigen Arbeitsweise? Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Impulse zu setzen? Dann komm ins Team Vorstand der Aktion Mensch Tu, was du liebst Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen und bist erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft, denkst aber gleichzeitig einen Schritt weiter. Du hältst die Fäden in der Hand – von der vorausschauenden Terminplanung bis zur aktiven Mitwirkung an strategischen und operativen Themen. Dabei bist du nicht nur Organisationstalent, sondern auch Sparringspartnerin, Projektkoordinatorin und Impulsgeberin. Strategie & operative Steuerung: Du übernimmst eigenständig (Teil-)Projekte und unterstützt bei der operativen und strategischen Umsetzung von Themen Du behältst Aufgaben, Fristen und Entscheidungen im Blick und sorgst damit für ein effizientes Monitoring Zur Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen erstellst du Auswertungen, Analysen und Präsentationen In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bildest du ein Sparring zu aktuellen Herausforderungen, Ideen und Weiterentwicklungen Organisation & Assistenz: Du übernimmst das Kalendermanagement, die Terminplanung und bereitest Meetings und Entscheidungsvorlagen vor und nach Du koordinierst interne und externe Ansprechpartnerinnen und sorgst für effizientes Schnittstellenmanagement und klare Kommunikation Dazu bearbeitest und priorisierst du Unterlagen und E-Mails Zeig, was du kannst Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen, technischen oder kommunikationsnahen Bereich Erste relevante Berufserfahrung – idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, im Projektmanagement, der Unternehmensentwicklung oder in einer Stabsfunktion Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Strukturen und Zusammenhänge – du arbeitest lösungs- und ergebnisorientiert Eigeninitiative, Neugierde auf Neues, insbesondere an technologischen/digitalen Themen – du willst mitgestalten statt verwalten Sicherer Umgang mit Kennzahlen und gängigen Tools wie MS Office (insbesondere PowerPoint & Excel), Jira/Confluence und Miro Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion – du agierst souverän auf allen Ebenen Unser Erfolgsrezept: Das WIR gewinnt Ein Job, in dem man mit viel Spaß und freier Zeiteinteilung Gutes tun kann Mobiles Arbeiten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen, digitale Weiterbildungen (z.B. über die Plattform Masterplan) und Entwicklungspläne Positives, offenes, freundliches und nachhaltiges Arbeits- und Büroumfeld Wir bieten individuelle Hilfsmittel, um barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen Attraktives Gehalt, kostenfreies Deutschlandticket, umfangreiche Sozialleistungen (Kindergeld, Erfolgsbeteiligung etc.) 29 Urlaubstage (plus: Rosenmontag, Heiligabend, Silvester) Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage, kostenloser Fahrradverleih, Fahrgemeinschaften Über uns Inklusion ist unser Herzensanliegen. Als größte private Förderorganisation begeistern wir die Menschen für eine Gesellschaft, in der Unterschiede normal sind. Auch in unserem Unternehmen leben wir Vielfalt. Mit 280 Kolleginnen arbeiten wir jeden Tag daran, dass Menschen mit und ohne Behinderung selbstverständlich zusammenleben können. Du möchtest dabei sein und gemeinsam mit uns die Welt von morgen gestalten?