Teamassistenz / kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d)

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

* Dezernat Gebäudewirtschaft
* 38,5 Stunden
* Auf 24 Monate befristet
* Ab 01.01.2026
* Eingruppierung gemäß TV-L
* Bewerbungsfrist: 19.10.2025

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung Strategisches Facility­management umfasst die Funktions­bereiche Betriebs­büro, Dokumentations­management und Gebäude­informations­system. Ziel der Fach­abteilung ist die lang­fristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infra­struktur, um die Geschäfts­ziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unter­stützen.

Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprech­partner für alle kauf­männischen Belange des Dezernats Gebäude­wirtschaft. In unserem Funktions­bereich kümmern sich sechs Mitarbeitende mit moderner und zeit­gemäßer Büro­ausstattung um die täglichen Geschäfts­prozesse und fungieren als Schnitt­stelle mit unseren Dienst­leistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammen­arbeit mit unseren Fach­abteilungs­leitungen, technischen Betriebs­leitungen sowie den Fach­gruppen­leitungen und zahl­reichen Fach­gruppen.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.


* Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
o Die Postbearbeitung
o Telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kolleginnen und Kollegen sowie Fremd­firmen
* Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebs­technischen Ersatz- und Verschleiß­teilen sowie Betriebs­mitteln:
o Angebotseinholung und -bearbeitung
o Bestellwesen
o Rechnungsbearbeitung sowie Reklamations­bearbeitung
* Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
* Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instand­haltungs- und Rahmen­verträgen
* Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrens­anweisungen sowie Berichten im Qualitäts­management und können diese auswerten
* Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungs­maßnahmen mit

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder einen vergleich­baren Abschluss
* Sie können gut und sachlich kommunizieren
* Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleich­zeitig eigen­ständig und ziel­orientiert arbeiten
* Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belast­barkeit, Eigen­initiative und Engagement
* Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgaben­gebiete einzuarbeiten und Sie sind bereit, Fort- und Weiter­bildungs­maßnahmen zu absolvieren
* Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

* Sie verfügen über Kenntnisse in der VOB und VgV sowie in SAP CO / IM, tangro BWF und speedikon C

* Einen krisensicheren Arbeits­platz mit allen Annehmlich­keiten eines Tarif­vertrages, inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system­relevantem Arbeit­geber im öffentlichen Dienst
* Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
* Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
* Ein umfassendes Angebot zur Gesundheits­förderung
* Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persön­lichen Voraus­setzungen, gemäß TV-L in E 5 bis E 6
* Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grund­sätzlich auch teilzeit­fähig

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.


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