Stellenbeschreibung
Bei unserem renommierten Kunden in Ulm suchen wir vom 02. Mai bis 11. Juni und vom 01. Juli bis 27. Juli 2026 eine Vertretung am Empfang und suchen daher eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!
Benefits
* Einen Stundenlohn von 16,00-18,00 €
* Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 7:45 Uhr bis 17:00 Uhr und am Freitag von 7:45 Uhr bis 15:00 Uhr
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern: Gäste begrüßen, anmelden und ggf. weiterleiten
* Telefonzentrale bedienen: Anrufe annehmen und weiterverbinden
* Post- und E-Mail-Bearbeitung: Eingangspost sortieren, verteilen und E-Mails beantworten
* Terminorganisation: Termine koordinieren, Kalender pflegen, Besprechungsräume buchen
* Allgemeine Büroorganisation: Ablage, Erledigung von Verwaltungstätigkeiten
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Empfangs- oder Büroerfahrung von Vorteil
* Freundliches Auftreten
* Gute MS Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil