Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich 13.12.2025 Universitätsklinikum Münster Münster
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Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich
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Münster
Informationen zur Anzeige:
Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich
Münster
Aktualität: 13.12.2025
Anzeigeninhalt:
13.12.2025, Universitätsklinikum Münster
Münster
Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich
Über uns:
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie. Hier sorgen wir für die Diagnostik und Behandlung von Menschen mit Hör-, Sprach-, Stimm-, Kommunikations- und Schluckstörungen im Kindes- und Erwachsenenalter - am besten mit Dir!
Aufgaben:
* Sekretariatsarbeit (Telefon, Post, Terminierung etc.)
* Aufnahme und Terminierung von ambulanten Patient*innen
* Beantwortung von telefonischen Anfragen
* Korrespondenz mit Ärzt*innen, Klinikpersonal sowie Patient*innen, Angehörigen und Krankenkassen
* Verwaltung von Patientenakten
* Tätigkeiten im Einkauf
* Vorbereitung von und Unterstützung bei der Abrechnung
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Dienstleistungswesen
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
* Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit
* Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS Office
* Wünschenswert: Erfahrung mit ORBIS oder vergleichbaren Krankenhausinformationssystemen
* Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen und Angehörigen
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
* Diskretion und verlässlicher Umgang mit vertraulichen Daten (Datenschutz, Schweigepflicht)
* Engagement und die Bereitschaft zur Priorisierung
Wir bieten:
* Geregelte Arbeitszeitmodelle
* Familienfreundlich
* Wertschätzung
* Sicherheit
* Vieles mehr ...
* Weitere Vorteile
Weitere Informationen:
(*gn=geschlechtsneutral) Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
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