Hinzugefügt 22/01/2026
1. Innovatives Unternehmen
2. Familiärer Umgang
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Präsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.
Aufgabengebiet
3. Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
4. Koordination von Terminen und Reisen
5. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
6. Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
7. Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
8. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
9. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
10. Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
Anforderungsprofil
A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
12. Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support
13. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
14. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
15. Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
16. Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch
17. Flexibilität und Belastbarkeit
Vergütungspaket
18. Attraktives Gehalt zwischen 54.000 EUR und 66.000 EUR
19. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
20. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
21. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
Wenn Sie eine herausfordernde Position als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!