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Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
Angaben zur Tätigkeit:
1. Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen AngelegenheitenKoordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen RechnungsprüfungenVerantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer AufgabenSicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der SchulungsorganisationFunktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen FragenBetreuung des Zeitmanagement-Systems der AbteilungBearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAPPflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler ToolsUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und InspektionenErstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von ÜbersichtenIntensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Ihr Profil:
Fachliche und persönliche Anforderungen:
2. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder ProjektassistenzVersierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAPOffenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragenEine teamorientierte, kommunikative und flexible ArbeitsweiseAusgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen ArbeitSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Orizon als bester Arbeitgeber
Die Orizon Holding GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand. Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Ihr Partner:
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