Intro Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports Verwaltung und Pflege der Mandatsakten Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem Gelegentliche Vertretung am Bereich Empfang Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Einarbeitungskonzept „on the job“ Feedback-Kultur u.a. mit Probezeit- und Jahresgespräch Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung Große Auswahl an Gratisgetränken Ihr Ansprechpartner Heike Drepper | Leitung Human Resources Tel.: 49 211 13069 031 recruiting@arqis.com Alina Schommer| HR Generalist Tel.: 49 211 13069 068 recruiting@arqis.com Über uns ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen, europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.