Ihre Aufgaben
:
1. Abwicklung des Postverkehrs im Posteingang als auch im Postausgang (öffnen, sortieren, verteilen und frankieren)
2. Bearbeitung der Eingangspost auf Grundlage der internen Regelungen
3. Scannen der eingehenden Postsendungen und Dokumente, Erfassung im Dokumentenmanagementsystem und digitale Weiterleitung an die zuständigen Sachgebiete
4. Elektronische Post bearbeiten und qualifiziert weiterleiten (E-Mails)
5. Überwachung des Postversands (Einschreiben, PZU)
6. Kurierfahrten
7. Bearbeitung des digitalen Behördenpostfaches
8. Bearbeitung der Laufzettel mit organisatorischen Änderungen im Haus
Ihr Profil:
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
9. Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachprüfung I oder Beschäftigte mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe
Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
10. sorgfältige Arbeitsweise
11. Verständnis und Interesse an digitalen Abläufen
12. Verschwiegenheit
13. gründliche Anwenderkenntnisse in MS-Office
14. Kenntnisse in Postbearbeitung sind wünschenswert
15. Gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
16. Teamfähigkeit
17. Kunden- und Serviceorientierung
18. zeitliche Flexibilität (Bereitschaft für Urlaubsvertretungen)
Wir bieten Ihnen:
mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
mehr Ausgleich: Arbeitszeitausgleich, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter folgendem Link:
https://bewerbermanagement.net/hcqtc
Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 15.02.2026 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1638.