Ihre Aufgaben
* Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
* Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
* Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
* Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität
* Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur optimalen Kundenzufriedenheit
* Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung und Stornierung
* Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
* Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
* Unterstützung des Beraterteams bei hohem Arbeitstempo
* Teilnahme an internen Projekten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen
Dein Profil
* Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus, und es ist dir ein besonderes Anliegen, Kunden und Kollegen kompetent und professionell gegenüberzutreten
* Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise
* Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Deine integrative Persönlichkeit ermöglicht es dir, Konflikte geschickt zu bewältigen
* Du zeichnest dich durch hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Dabei legst du großen Wert auf absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
* Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
* Du verfügst über erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
* Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
* Du verfügst über gute Englischkenntnisse
* Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift