Practice Group / Department: Reception - Hamburg Job Description We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort im Bereich Empfang und Konferenz Empfangsmitarbeiter (w/m/d) (in Teilzeit ) Was erwartet Sie Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und organisieren Kurierdienste Sie betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Anrufe sowie Rückrufbitten Sie empfangen Gäste und Mitarbeitende freundlich und professionell Sie kümmern sich um die Bewirtung und erfüllen Gästewünsche serviceorientiert Sie übernehmen sekretariatsnahe Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach – inklusive Technik und Raumorganisation Sie verwalten Reservierungen im Konferenzbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sie organisieren Reisebuchungen und übernehmen das Bestellwesen Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Konferenzbereich Was uns überzeugt Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie als Hotelfach- oder Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einem internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit Engagement, hohe Motivation, Belastbarkeit und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement Was bieten wir Ihnen Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage Eine attraktive Vergütung Essens- und Fahrtkostenzuschuss Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie Mentoring-Programm Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing) Mitarbeiterrabatte Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres gewünschten Tätigkeitsumfangs und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter Recruiting.Germany@nortonrosefulbright.com zur Verfügung. LI-MS1 Diversity, Equity and Inclusion To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here. We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here .