Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann könnte das dein nächster Karriereschritt sein.
Wir von Layton sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im juristischen und kaufmännischen Bereich. Dank unseres starken Netzwerks und direkter Kontakte zu renommierten Kanzleien und Unternehmen eröffnen wir dir Zugang zu attraktiven Karrieremöglichkeiten, die häufig nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten wir dich persönlich, transparent und mit ehrlichem Feedback.
Als Dankeschön für dein Vertrauen erhältst du nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mindestens 500 €.
Unser Kunde zählt zu den etablierten wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzleien in Frankfurt am Main und verbindet fachliche Exzellenz mit einer modernen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du eng mit einem eingespielten Anwaltsteam zusammenarbeitest und eine zentrale Rolle im Kanzleialltag übernimmst. Du hältst organisatorisch die Fäden in der Hand, koo rdinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Mandate effizient und professionell betreut werden können. Dabei profitierst du von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kommunikation und einem Umfeld, in dem dein Engagement gesehen und geschätzt wird.
Aufgaben
* Du koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Du behältst Wiedervorlagen im Blick und unterstützt bei der Organisation laufender Mandate.
* Du führst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
* Du erstellst, pflegst und verwaltest digitale sowie physische Akten.
* Du unterstützt bei der Mandatsanlage sowie bei administrativen und organisatorischen Prozessen.
* Du bearbeitest Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
* Du bereitest Dokumente, Präsentationen und Schriftsätze vor und unterstützt bei deren Ausfertigung.
* Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle und unterstützt das Team in allen Assistenzaufgaben.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung
* Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche sowie flexible Arbeitszeiten
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Karriere
* Überdurchschnittliche Vergütung zwischen 48.000 € und 65.000 € – je nach Erfahrung
* Attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Mobilität, Gesundheit und Fitness, einschließlich Übernahme des Deutschlandticket
* Moderne Büroräume in zentraler Frankfurter Lage
* Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Kanzleievents
* Langfristige Perspektiven in einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Kanzlei
Warum sich ein Wechsel lohnt
Wenn du nach einer Position suchst, in der du Verantwortung übernehmen, eigenständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines kollegialen Teams sein möchtest, findest du hier die passende Gelegenheit.
Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und einen Arbeitgeber, der langfristige Zusammenarbeit aktiv fördert.
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