Teamassistenz (m/w/d)
im Bereich Allgemeinmedizin
Die Stelle ist zum 01.04.2026 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U9a möglich.
Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:
* Eigenständige Planung und Durchführung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen (z. B. Lehrveranstaltungen, Treffen der Lehrpraxen, Symposien, Bereichsmeetings)
* Umfassende Unterstützung im Personalmanagement : Recruiting, Onboarding, Betreuung studentischer Hilfskräfte sowie Reisemanagement
* Verantwortung für Kommunikation und Außenauftritt des Bereichs Allgemeinmedizin (Website, Newsletter, Presse- und Informationsmaterialien)
* Budget- und Administrationsverantwortung inkl. Controlling, Rechnungsprüfung sowie Beschaffung von Lehr- und Arbeitsmaterialien über SAP
* Koordination und Betreuung der am Lehrbetreb Beteiligten inklusive Materialbereitstellung und Veranstaltungsorganisation
Passt perfekt - Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
* Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* Gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Bereichen Beschaffung, Abrechnung oder Controlling
* Fundierte kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Budgetüberwachung und Controlling
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
* Vergütung: nach Haustarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
* Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
* Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
* Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
* Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
* Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
* Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594