Sie möchten in einem innovativen Umfeld arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Stärken wirklich zum Einsatz kommen?
Für ein dynamisches Unternehmen aus der Technologie‑ und IT‑Branche suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Bonn. Sie unterstützen hier sowohl administrative Aufgaben als auch projektbezogene Themen und arbeiten eng mit einem motivierten Fachteam zusammen.
Wenn Sie eine zukunftsorientierte Aufgabe mit Entwicklungsspielraum suchen, bewerben Sie sich jetzt!
Perspektiven
1. Flexibles Arbeiten mit Home‑Office‑Optionen für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
2. Arbeitszeitmodelle, die Spielraum für individuelle Bedürfnisse bieten
3. Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem verlässlichen, unterstützenden Team
4. Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
5. Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt sowie ergänzende Sozialleistungen
6. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
7. Kollegiales Miteinander und ein Arbeitsumfeld, in dem ein gutes Betriebsklima Priorität hat
8. Moderner Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung
9. Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
10. Kostenfreie Getränke, frisches Obst und kleine Snacks zur täglichen Verfügung
Aufgaben
11. Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
12. Koordination von Terminen, internen Meetings und Geschäftsreisen
13. Bearbeitung eingehender E‑Mails, Telefonate und allgemeiner Anfragen
14. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und verschiedenen Dokumenten
15. Pflege, Verwaltung und strukturierte Organisation von Datenbanken und Ablagesystemen
16. Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe sowie verantwortliche Material‑ und Bürobedarfskoordination
17. Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
18. Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
Profil
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
20. Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Assistenzfunktion
21. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
22. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
23. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
24. Selbstständiges, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
25. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
26. Präzise schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit