Sie sind gut im Organisieren, sind flexibel und haben starke Nerven für den Schulalltag?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns zum 01.11.2025 als:
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat (w/m/d)
Umfang
Teilzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
E 6 TVöD-VKA
Beginn
01.11.2025
Die Gemeinde Lamspringe liegt mit ihren rund 5.500 Einwohnern 28 km südlich von Hildesheim und nur 10 km von der nächsten Autobahnauffahrt A 7 entfernt. Die in einer vielfältigen und reizvollen Landschaft gelegene Gemeinde mit ihren 13 Ortschaften bietet mit überregional bekannten kulturellen Veranstaltungen, den beachtenswerten Sehenswürdigkeiten - wie der Klosteranlage und das Fachwerkensemble - vielfältigen Freizeitangeboten - wie das idyllisch gelegene Waldbad - sowie als Standort für Inklusion und Integration eine hohe Lebensqualität für Jung und Alt.
Welche Aufgaben erwarten Sie:
* Übernahme aller anfallenden Arbeiten in einem Schulsekretariat (z.B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Erteilung von Auskünften)
* Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit Hilfe des digitalen Schulverwaltungsprogrammes (SibankPLUS, Sdui)
* Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z.B. Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen)
Das bringen Sie mit:
* Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf oder Abschluss des Verwaltungslehrganges I
* mehrjährige Berufserfahrung und solide Englischkenntnisse
* gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
* eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen einzustellen
* Bereitschaft zu Kooperation und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit in Stresssituationen, gutes Zeitmanagement, Gewissenhaftigkeit und Engagement
* fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Anwendungen
Das bieten wir:
* eine abwechslungsreiche unbefristete Teilzeittätigkeit (19,5 Wochenstunden) in einer engagierten Grundschule
* tarifliches Entgelt der Entgeltgr. 6 TVöD-VKA (ab 1.673,28 €)
* überwiegende Ferienfreistellung (dadurch Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit)
* betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
* gesundheitsfördernde Angebote, Fahrradleasing und corporate benefits
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Nehmen Sie gerne zunächst unverbindlich Kontakt auf oder bewerben Sie sich jetzt direkt bis zum 10.09.2025! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Ihre Bewerbung:
Gemeinde Lamspringe
Kloster 3
31195 Lamspringe
Personalleitung: Claudia Richter (Tel. 05183/500-19)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.