Ihre Aufgaben
Berlin-Adlershof | Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitszeit 13:30 – 22:00 Uhr | Teilweise Homeoffice möglich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sales Support & Auftragsabwicklung mit Fokus auf unsere US-Kunden.
* Auftragsmanagement: Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten
* Kommunikation:
o Extern mit Kunden, Logistikdienstleistern und Kolleg:innen in den USA
o Intern mit unseren Fachabteilungen zur Terminplanung und Auftragsabwicklung
* Logistik & Versand: Buchung von Warenbewegungen im ERP-System, gelegentliche Unterstützung beim Verpacken von Kleinteilen
* Zoll & Export: Anmeldung und Abwicklung von Exporten (Deutschland → USA/Kanada/Südamerika), enge Abstimmung mit Dienstleistern
* Abrechnung: Erstellung von Rechnungen für Warenlieferungen und Dienstleistungen inkl. aller erforderlichen Begleitdokumente
* Reporting & Administration: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und behördlichen Meldungen
* Qualitätsmanagement: Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unseres ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie exzellentes Englisch in Wort und Schrift
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt USA-Geschäft
* Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, INCOTERMS, Umsatzlegungsvorschriften sowie US Sales Tax
* Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise MS Dynamics D365 Finance & Operations)
Wir bieten
* Top-Standort: Modernes Büro in Berlin-Adlershof mit optimaler Verkehrsanbindung
* Flexible Arbeitsmodelle: Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
* Intensive Einarbeitung: Strukturierter Onboarding-Prozess mit professioneller Begleitung
* Entwicklungsperspektiven: Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Über uns
SCIENION hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Entwicklung innovativer, zuverlässiger und kosteneffizienter diagnostischer und bioanalytischer Arbeitsabläufe zu fördern. Mit Hauptsitz in Berlin (Deutschland) und Niederlassungen in Phoenix, Arizona (USA), Portsmouth (Großbritannien), Lyon (Frankreich) und Shanghai (China) sind unsere 140 Mitarbeiter zwar kulturell unterschiedlich, aber durch ihre Leidenschaft für erstklassige Lösungen für diesen dynamischen Markt geeint. Gleichzeitig werden wir von der BICO-Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Biokonvergenz, unterstützt, was unserem Geschäft zusätzliche Stärke und Effizienz verleiht.
Seit 2001 haben wir uns zu einem anerkannten Spezialisten für Präzisions-Flüssigkeitshandhabung entwickelt, der Anwendungen von der Forschung bis zur Hochdurchsatzproduktion von Assays in der Diagnostik und den Biowissenschaften ermöglicht. Unsere zellulären Produkte, die unter der Marke Cellenion vertrieben werden, bieten Lösungen für die Analyse von Einzelzellen und 3D-Zellmodellen, die Forschern weltweit helfen, die biologische Wissenschaft voranzubringen, und machen uns weltweit führend auf dem Gebiet der Einzelzellproteomik.