Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.
Für unseren Kunden Siemens AG, ein globales Technologieunternehmen im Bereich Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption am Standort Erlangen.
Personalsachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)
in Erlangen
35.000 - 40.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
attraktive Vergütung
flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
umfangreiche Weiterbildungen
Gesundheitsförderung und Sportangebote
betriebliche Altersvorsorge
gute Work-Life-Balance (Teilzeit, Elternzeit)
internationale Karrierechancen
Förderung von Vielfalt und Inklusion
Mitarbeiter Rabatte und Vergünstigungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du bearbeitest eingehende Personaldokumente strukturiert und bereitest diese gemäß geltender Richtlinien zur Archivierung vor
Du archivierst physische und digitale Unterlagen gemäß interner Ablagestrukturen und unterstützt bei der digitalen Aktenpflege
Du führst die EPA-Validierung nach festgelegten Qualitätsstandards durch und dokumentierst die Ergebnisse im HR-System
Du gibst Personalakten frei und kontrollierst deren Vollständigkeit und Ordnung gemäß Datenschutz- und Unternehmensvorgaben
Du überwachst den Rücklauf fehlender Dokumente und stellst deren termingerechte Vervollständigung im Rahmen des HR-Controllings sicher
Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und stellst die Einhaltung aller Prozessvorgaben bei der Dokumentenverwaltung sicher
Was wir uns von Dir wünschen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen
Du bringst bis zu drei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich mit
Du arbeitest sicher mit MS Office, digitalen Archivierungssystemen und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Aktenverwaltung
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und diskret – auch bei hohen Dokumentenvolumina und strengen Datenschutzanforderungen
Du gehst strukturiert und qualitätsbewusst an Deine Aufgaben heran und trägst aktiv zur Einhaltung standardisierter HR-Prozesse bei
Du überzeugst durch Deine Teamfähigkeit, Deine Einsatzbereitschaft und Deine genaue Arbeitsweise in einem sensiblen Aufgabenbereich
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
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Neustädter Kirchenplatz 2 • 91054 Erlangen • Telefon: 09131 81267 55 • welcome-team(at)persona.de • www.persona.de