Job in Dresden: Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Organisation, Kommunikation, Verwaltung
Einsatzort:Dresden
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Arbeitszeit:40 - 40 Stunden pro Woche
Unser Angebot
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
📍 Standort: Dresden (01328) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung
Ihre Vorteile bei uns:
* Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
* Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich
* Team- und Mitarbeiterevents
* Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an
* Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin
* Ein tolles Team
* Arbeiten von Montag bis Freitag mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
Ihre Aufgaben:
* Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – beispielsweise bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, Angebotsunterlagen und Unterlagen für Ausschreibungen
* Strukturierte Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Ablage, damit relevante Informationen jederzeit aktuell und schnell auffindbar sind
* Laufende Abstimmung mit Lieferanten: Angebote einholen, Vorgänge nachverfolgen und den Überblick über offene Themen behalten
* Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ausschreibungen im Innendienst sowie Erstellung von Angeboten auf Basis klarer Vorgaben
* Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Innendienst, damit operative Aufgaben zuverlässig und fristgerecht umgesetzt werden
* Weiterentwicklung und Optimierung der eigenen Arbeitsabläufe, sodass diese effizient sind und sich harmonisch in bestehende Prozesse einfügen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern, z. B. in Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sie arbeiten vorausschauend und strukturiert und können Aufgaben sinnvoll priorisieren
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit – auch dann, wenn mehrere Themen parallel laufen
* Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
* Hohe Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft, sich intensiv in Abläufe und Themen einzuarbeiten
Jetzt bewerben!
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über einen der folgenden Kanäle. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Lieblingsmessenger.
📱 Per Messenger: 0177 960 32 58
📧 Per Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de
📞 Telefonisch: 0351 88849513
📍 Akzent Personaldienstleistungen GmbH
📍 Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
📍 Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
🌐
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Abteilungen:Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung
Tarifvertrag:GVP