Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Du schätzt ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und vorausschauenden Planung trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Attraktive Vergütung: Wir schätzen Deine Arbeit – und zeigen das auch Weiterbildung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung aktiv Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeiten: Dank Gleitzeit und Cloud-Infrastruktur lässt sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren Teamspirit: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt Feedbackkultur: Wir leben eine offene Gesprächskultur mit regelmäßigen Besprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen Flache Hierarchien: Offene Türen, kurze Wege, wertschätzendes Miteinander Moderne Ausstattung: Zwei Monitore, Notebook (auch zur privaten Nutzung) und höhenverstellbarer Schreibtisch gehören bei uns dazu Snacks & Kaffee: Es gibt (wirklich!) hervorragenden Kaffee und kleine Snacks für zwischendurch Teamunterstützung: Operative, organisatorische und administrative Unterstützung für das gesamte Team Korrespondenz & Koordination: Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Projekten und Besprechungen Kanzleicontrolling: Zuarbeit bei der Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z. B. Auslastung, Fristencontrolling, Zeiterfassung) Rechnungserstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von Honorarrechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten Empfangsleitung: Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs Mandantenbetreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Mandanten Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Auftreten: Freundlich, verbindlich und serviceorientiert Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit Spaß an Organisation und Teamarbeit Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Deshalb möchten wir ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter. Deine Ansprechperson: Anna Ferretti Business Partner Recruiting (0173) 1681789 Dein Arbeitsort: Bontax GmbH Herseler Weg 7a 53347 Alfter bei Bonn