Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzwesen
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Vollzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Harksheide ist ein differenzierter Hilfeverbund der Kinder- und Jugendhilfe. 67 pädagogisch tätige Mitarbeiter/innen fördern und betreuen ca. 70 Kinder und Jugendliche, die in Kinderdorffamilien, Wohngruppen und in der Verselbständigung leben. Der Fachdienst, die Tagesgruppe, der interne Kinder- und Jugendtreff, das reitpädagogisches Angebot "Ross & Racker" sowie das Familienzentrum rundet unser Portfolio ab. Die Dorfmeisterei unterstützt im handwerklichen Rund-um-Sorglos-Paket das gesamte Kinderdorf.
Für unsere Verwaltung im SOS-Kinderdorf Harksheide suchen wir zum 1. März 2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzwesen
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Sie möchten Ihre betriebswirtschaftlichen Stärken sinnvoll einsetzen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns ein herzliches, kleines Team mit zwei direkten Kolleg*innen, in dem Vertrauen und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Sie arbeiten in einem eigenen Büro mit moderner Ausstattung – Laptop und Diensthandy inklusive – und leisten einen wichtigen Beitrag zur stabilen Organisation unseres vielseitigen Arbeitsalltags.
5. Fördermittelmanagement: Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
6. Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsstellung mit Hilfe unseres Abrechnungsystems TOPSOZ und Projektabrechnungen
7. Controlling & Kostenmanagement: Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte
8. betriebswirtschaftliche Unterstützung: Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
9. Qualitäts- und Rechtskonformität: Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen
10. Kinderschutz: Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
11. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung/BWL
12. Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
13. Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen
14. sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
15. SAP Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert, aber nicht zwingend
16. Praxis in der Erstellung, Prüfung und fristgerechten Einreichung von Verwendungsnachweisen nach geltenden Richtlinien
17. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ
18. selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz
19. Interesse und Spaß an der Arbeit mit Menschen
20. Teamfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
21. professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
22. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
23. ein attraktives, am TVöDorientiertes Gehalt
24. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
25. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
26. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
27. monatliche Essensgeldzulage
28. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
29. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
30. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
31. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
32. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
33. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
34. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
35. Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
36. mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche
37. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
38. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
39. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
40. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
41. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
42. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
43. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe