Das Deutsche Rundfunkarchiv (DRA) ist eine Stiftung von ARD und Deutschlandradio mit den beiden Standorten Frankfurt am Main und Potsdam-Babelsberg. Das Archiv umfasst wertvolle Teile der audiovisuellen Überlieferung Deutschlands. Die Schwerpunkte der Bestände sind der Rundfunk vor 1945 sowie das DDR-Fernsehen und der DDR-Hörfunk bis 1991.
Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei!
Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir schnellstmöglich einen
IT-Koordinator/Manager mit Gesamtverantwortung (m/w/d)
Deine Aufgabenschwerpunkte:
Das Deutsche Rundfunkarchiv (DRA) bewahrt das audiovisuelle Gedächtnis Deutschlands – und dafür braucht es eine leistungsfähige, moderne IT. Wir suchen eine IT‑erfahrene Persönlichkeit, die die fachliche Endverantwortung für die DRA‑IT übernimmt und die eigenverantwortlichen IT‑Bereiche strategisch und operativ zusammenführt.
In dieser Rolle gestaltest du aktiv die IT‑Landschaft des DRA: von Support und IT‑Betrieb über Applikationen und Systemadministration bis hin zu IT‑Entwicklung, Projekten, Governance und Beschaffungen. Du schaffst Strukturen, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass die IT einen nachhaltigen Beitrag zur Auftragserfüllung des DRA leistet.
Deine Aufgaben beinhalten konkret:
Teaminterne Planung, Priorisierung und Koordination zwischen den IT-Bereichen
* Gesamt-Planung der IT-Vorhaben / -Anforderungen / -Projekte / -Aufgaben auf Basis der (strategischen) Vorgaben des DRA
* Priorisierung bzw. Klärung der Priorisierung der IT-Vorhaben / -Anforderungen / -Projekte
Dienstleister-Management
* Enge Zusammenarbeit mit zentralen DRA-IT-Dienstleistern, insbesondere hr, rbb und IVZ
* Zentraler Ansprechpartner und Eskalationsinstanz bezogen auf die Dienstleister
IT-Budget
* Verantwortung für das IT-Budget
IT-Governance und -Prozesse
* Sicherstellung der IT-Governance, z.B. IT-Sicherheitsrichtlinien
* Sicherstellung und Optimierung der IT-Prozesse (innerhalb des Teams, aber gerade auch im Zusammenspiel mit Kunden/Dienstleistern
* Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informationstechnik, der Informationswissenschaften oder entsprechende vergleichbare Qualifikation
* Nach Abschluss- mehrjährige Erfahrung als IT-Manager, idealerweise in kleineren IT-Teams, das mehrere Bereiche (Support, Wartung/Betrieb, Entwicklung) abdeckt
* Umfangreiche Kenntnisse in Geschäftsprozessanalyse, -entwicklung und -umsetzung im IT-Kontext
* Kenntnisse in Programmiersprachen und Datenbanktechnologien sind von Vorteil
* Kenntnisse im Bereich IT-Netzwerktechnologien sind von Vorteil
* Sehr gute Kommunikations- xniyctf und Organisationsfähigkeiten
* Sehr gute Analyse- und Konzeptionsfähigkeiten sowie Abstraktionsvermögen
* Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
* Gute Teamfähigkeit, Flexibilität, Lösungsorientierung
* Tolle KollegInnen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
* teilweise mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
* Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 9 MTVhr
* Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
* Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
* Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
* Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben
* Vollzeitstellen (38,5h/W) sind grundsätzlich teilbar