Komm ins Office, wo kein Tag wie der andere ist!
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Recklinghausen, das sich durch ein technisch geprägtes Umfeld und eine moderne Unternehmensstruktur auszeichnet. Die Organisation legt großen Wert auf Verlässlichkeit, Teamarbeit und klare Prozesse. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet das Unternehmen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Professionalität und einem wertschätzenden Miteinander.
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
* Koordination und Organisation interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
* Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
* Empfangsmanagement: Betreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
* Schnittstellenmanagement zu Fachabteilungen, Kunden und Partnern
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - vertraulich und professionell
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
* Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten am Empfang
* Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englischkenntnisse wünschenswert
* Gute SAP Kenntnisse
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven