Projektassistenz (m/w/d)

Staatliches Baumanagement Niedersachsen

Das Staatliche Baumanagement Region Nord‑West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.

Für die Baugruppen 31 und 32 am Dienstort Bad Iburg , für die Baugruppe 23 am Dienstort Oldenburg sowie für die Projekt­gruppe 41 an den Dienstorten Emden, Meppen, Aurich oder Bad Iburg suchen wir jeweils eine

Projekt­assistenz (m/w/d)

Entgelt­gruppe 6 TV‑L | Kennziffer 09/2026 | Bewerbungs­frist: 11.07.2026

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Baugruppe/​Projekt­gruppe bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammen­stellen von Vergabe­unterlagen, Unterstützung bei der Rechnungs­prüfung und Pflege von Daten­banken (LINFOS)
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produkt­qualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/​digitalen Projekt­akten, Zusammen­stellen und Führen von Projekt­unterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr, insbesondere Zuarbeit in der CDE/C4P
• Termin­koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentations­folien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungs­analysen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/​Bauzeichner, Immobilien­kauffrau/​​‑mann, Technische System­planerin/​​Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenz­tätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projekt­management im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisations­geschick und Kommunikations­fähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperations­fähigkeit
• Verhandlungs­sichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemein­samen Europäischen Referenz­rahmen (GER)“

Unser Angebot:

• Entgelt nach Entgelt­gruppe 6 TV‑L
• Vielseitige Tätigkeit in inter­disziplinären Projekt­teams
• Flexible Arbeits­zeit­modelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer, konjunktur­unabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Alters­versorgung und weitere Sozial­leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildung

Das Einverständnis zur Sicherheits­überprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungs­freiheit sind für den Arbeitsplatz Einstellungs­voraussetzung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Für diese Stelle liegt im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungs­gesetzes (NGG) eine Überrepräsentanz von Frauen vor. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personal­akte.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Zysk, Tel. 05403 7302‑598 , oder an Herrn Schnöckelborg, Tel. 05403 7302‑530 , für den Dienstort Bad Iburg und an Herrn Strüver, Tel. 0441 20553‑240 , für den Dienstort Oldenburg, an Herrn Rinne, Tel. 04941 99037‑41 , für die Dienstorte Emden, Meppen, Aurich und bei Fragen zum Auswahl­verfahren an Frau Größ, Tel. 04421 408‑267 .

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammen­hängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer  Internetseite .

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 09/2026 bis zum 11.07.2026 per E-Mail (in einer PDF-Datei, max. 10 MB).

Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.

Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Schloss | 49186 Bad Iburg
Bewerbungen@SB-RNW.niedersachsen.de