Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Personalwesen
in Vollzeit oder Teilzeit – Standort Dortmund
Sie lieben organisatorische Abläufe, behalten den Überblick und bringen ein Gespür für Menschen mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Prozesse in Verwaltung und Personalwesen mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung – in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
1. Verwalten & Organisieren: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation, Termin- und Fristenüberwachung, Korrespondenz sowie administrative Unterstützung von Geschäftsführung und Fachbereichen
2. Personalprozesse steuern: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Bewerbermanagement sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden
3. Mitarbeitende betreuen & beraten: Ansprechpartner bei Fragen zu Verträgen, Abrechnungen, Urlaub und weiteren personalbezogenen Themen
4. Lohnprozesse begleiten: Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, Nutzung von DATEV und unserer internen Verwaltungssoftware
5. Daten auswerten & berichten: Erstellung von Statistiken zur Personalstruktur, interne Übersichten und Zuarbeiten für die Geschäftsleitung
6. Behördenkontakte koordinieren: Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Überprüfungen sowie behördlicher Antragstellung und Korrespondenz
Das bringen Sie mit:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung in Verwaltung, Personal oder Büroorganisation
9. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
10. Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
11. Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion
Wir bieten Ihnen:
✅ Moderne Arbeitsumgebung & kollegiales Miteinander
✅ Flexible Arbeitszeiten & gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
✅ Betriebliche Altersvorsorge (BEWA-Rente)
✅ Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote
✅ Kostenlose Getränke & firmeneigene Parkplätze
✅ Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
💬 Ihr Engagement verdient Anerkennung – die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und individuell abgestimmt auf Ihre Erfahrung.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail an bewerbung@bewa-gruppe.com – unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.