Job Description Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung – Teilzeit | Raum Essen Strukturierte Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege – genau das suchen Sie? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in der Immobilienverwaltung gezielt einzubringen und weiter auszubauen. Für unseren Mandanten im Raum Essen suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Ihre Aufgaben Betreuung und Verwaltung von Immobilien im laufenden Betrieb Organisation und Durchführung von Objektbesichtigungen Unterstützung bei Vermietungsprozessen sowie Begleitung von Vertragsabschlüssen Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen Planung und Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister und Handwerksfirmen Abstimmung mit technischen Ansprechpartnern vor Ort Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Bearbeitung von Schadensfällen sowie versicherungsrelevanten Themen Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung Ihr Profil Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Property Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Das bietet Ihnen unser Mandant Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Stunden pro Woche) Vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung Angenehmes Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen Moderne Arbeitsausstattung Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Getränke und Parkmöglichkeiten Interessiert? Lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Rückfragen oder eine erste vertrauliche Abstimmung stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin: Aleksandra Jeremina Associate Partner aleksandra.jeremina@clearstone-recruiting.de