Was Sie bei uns tun
* Schnittstelle zu unseren administrativen Abteilungen im Bereich Personal, Einkauf, Qualitätsmanagement, Projektabrechnung und Buchhaltung
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Meetingorganisation (Terminreservierungen, Raum- und Catering-Bestellungen sowie ggf. Protokollführung)
* Pflege der Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
* Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Gegenlesen von Publikationen & Berichten
* Reisemanagement in SAP (Organisation, Buchung, Abrechnung)
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Organisations- und Koordinationstalent
* Eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Grundkenntnisse in SAP vorteilhaft
Was Sie erwarten können
* Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
* Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub, Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL)
* Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
* Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeiten zum Homeoffice
* Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
* Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket
* Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)
Die Stelle ist zunächst 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.