Ihre Aufgaben
* Assistenz der Personalleitung (Unterstützung und enge Zusammenarbeit im operativen Tagesgeschäft)
* Allgemeines Büro- und Dokumentenmanagement sowie selbstständige Organisation administrativer Abläufe
* Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruitingprozess
* Terminplanung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Mitarbeitergesprächen
* Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
* Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei der Zeiterfassung
* Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Statistiken
* Mitwirkung bei personalbezogenen Projekten und organisatorischen Themen
* Bearbeitung vertraulicher und sensibler Personalangelegenheiten mit hoher Diskretion
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen und in einer Assistenzfunktion
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie schnelle Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
* Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Stressresistenz und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
* Proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Flexibilität
Ihre Chance
* Langfristige berufliche Perspektive durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit zur Personalleitung
* Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem motivierten und qualifizierten Team
* Umfassende Einarbeitung
* Faire Vergütung
* Schulungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
* Kostenfreie Nutzung unseres Fitnessstudios