Deine Aufgaben – vielseitig und eigenverantwortlich:
* Payroll & Abrechnung:
Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Lohnabrechnung inklusive aller Nachbearbeitungen, Kontenabstimmungen und Reportings in enger Zusammenarbeit mit Finance.
* Personaladministration & Vertragswesen:
Als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bearbeitest du Ein- und Austritte, Ticketanfragen, prüfst digitale Arbeitsverträge und Dokumente sowie Abwesenheiten, erstellst Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Kündigungs- und Aufhebungsverträge.
* Fristen- & Datenmanagement:
Du überwachst relevante Fristen (z. B. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen, Renteneintritt), pflegst Personaldaten und stellst die vollständige und korrekte Archivierung aller personalrelevanten Dokumente sicher.
* Reporting, Controlling & Qualitätssicherung:
Du überwachst abrechnungsrelevante Kennzahlen und Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und führst regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung durch.
* Zusammenarbeit & Schnittstellen:
Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern, Behörden und Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
* Prozesse & Teamunterstützung:
Du pflegst und optimierst Prozessbeschreibungen, vereinheitlichst digitale Vorlagen und Abläufe und unterstützt das Payroll-Team durch Vertretungsübernahmen bei Abwesenheiten. Unser Fokus liegt auf der digitalen Umsetzung uns Weiterentwicklung von Prozessen, bei denen Du aktiv mitwirken darfst!
Warum du bei uns arbeiten solltest:
* Individuelle Weiterentwicklung:
Durch unser Personalentwicklungsprogramm GROW und regelmäßige Karrierechancen unterstützen wir dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten.
* Sicherheit & Wachstum:
Als Deutschlands größte inhabergeführte Sales und Retail Agentur bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz.
* Work- Life- Balance:
Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie flexibler Gestaltungsspielraum für deinen Arbeitsalltag.
* Inspirierendes Office:
Unser neues Büro ist ein Ort für Austausch, Kreativität und Teamwork. Gleichzeitig fördern wir durch Remote eine optimale Balance aus konzentriertem Arbeiten und Flexibilität.
* Gesundheitsförderung:
Wir bezuschussen Brillen, Kitas, Pilates-Kurse, E-Bikes und vieles mehr.
* Parkplatz & Erreichbarkeit:
Bei uns gibt es kostenfreie zentrale Parkplätze, Fahrradparkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung, damit du schnell und bequem zur Arbeit kommst.
Deine Stärken und Skills:
* Berufserfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration; idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Payroll- & Fachkenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Entgeltabrechnungen.
* Arbeitsweise & Verantwortung:
Eine strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität.
* Kommunikationsfähigkeit:
Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
* Stärken:
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Qualität nachhaltig sicherzustellen.
Unser Bewerbungsprozess – schnell, transparent und persönlich:
1. Schnelles erstes Feedback:
Wir lassen dich nicht lange warten! Bereits innerhalb von 3 Tagen erhältst du eine Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
2. Persönlicher Erstkontakt:
Dein Ansprechpartner meldet sich zu einem kurzen Telefonat, um offene Fragen zu klären und den nächsten Schritt gemeinsam zu planen.
3. Digitales Kennenlernen:
In einem virtuellen Meeting bekommst du einen ersten Eindruck von deinem zukünftigen Job, unserem Team und den Aufgaben, die dich erwarten.
4. Persönliches Gespräch:
In einem intensiven Austausch vor Ort oder digital gehen wir gemeinsam in die Tiefe, um alle Details zu besprechen und sicherzustellen, dass wir zueinander passen.
5. Schnelle & transparente Entscheidung:
Wir treffen unsere Entscheidungen zügig und halten dich jederzeit auf dem Laufenden – offen, ehrlich und transparent.
6. Dein persönlicher Ansprechpartner:
Während des gesamten Bewerbungsprozesses steht dir ein fester Ansprechpartner zur Seite, der dich begleitet und alle deine Fragen beantwortet.
Dein Ansprechpartner
Recruiting Team
069-405625-427
Referenznummer: TMST3020100
Über uns
Wir sind TMS, Deutschlands größte inhabergeführte Sales- und Retail-Agentur. Wir setzen datengetriebene Vertriebsstrategien um, die Marken optimal am Point-of-Sale inszenieren und den Umsatz nachhaltig steigern. Unsere Lösungen basieren auf präzisen Analysen und aktuellen Marktdaten, um maximale Effizienz zu gewährleisten. Der Fokus liegt darauf, Ansprechpartner am POS kompetent und effizient zu unterstützen, um unseren Kunden einen messbaren Wettbewerbsvorteil im Markt zu verschaffen.