Aufgaben
* Event-Management für Newcomer: eigenständige Planung und Organisation der Einführungswochen sowie Vorpraktika für neue Auszubildende und Studierende
* Internationales Partnermanagement : administrative Bearbeitung von Anträgen für Auslandssemester und Auslandspraktika; Begleitung der Talente bei der Vorbereitung ihres „Move-out“
* Zeugniserstellung : Erstellung qualifizierter Ausbildungs- und Praktikumszeugnisse in Abstimmung mit den Fachbereichen
* Schnittstellenarbeit : Funktion als freundlicher Ansprechpartner für AIRzubis und interne Fachabteilungen
* Administrative Exzellenz : Pflege der digitalen Ablage, Verwaltung studentischer Daten sowie prozesskonforme Archivierung aller Unterlagen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
* Erfahrung in der Zeugniserstellung und Veranstaltungsorganisation von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Google Workspace
* Verhandlungssicher Deutsch (mind. C1)
* Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig