Deine Mission: Meetings gehen auch anders Bei Seminaris gestalten wir Tagungen und Events, die Menschen weiterbringen. In unserem modernen Seehotel mit 1.536 m² Eventfläche, 32 variabel kombinierbaren Tagungsräumen und direktem Zugang zum Templiner See schaffst du dafür den perfekten Rahmen – für kreative Meetings, Workshops, und Kongresse mit bis zu 550 Teilnehmenden. Deine Rolle: Gestalter wirkungsvoller Veranstaltungen Nach Vertragsabschluss übernimmst du die Verantwortung, sorgst dafür, dass aus guten Konzepten stimmige, professionell umgesetzte Erlebnisse werden und trägst damit maßgeblich zu einer langfristigen Kundenbindung und dem Unternehmenserfolg bei. Deine Aufgaben umfassen: Feinplanung: Als direkter Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort, übernimmst du die Detail- und Feinplanung von Veranstaltungen in der operativen Phase. Verkauf: Du berätst aktiv zu Zusatzleistungen wie Technik, Catering oder Set-ups und behältst dabei stets den wirtschaftlich sinnvollen Rahmen im Blick. Schnittstellenarbeit: Du steuerst interne Teams und externe Dienstleister, schaffst klare Abstimmungen und arbeitest eng mit Revenue, Conventions Sales Contracting & Accounting zusammen. Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen und Vorauszahlungen (Deposits) der Veranstaltungen und verbuchst sie korrekt in der Hotelsoftware. Weiterentwicklung: Du bereitest Veranstaltungen strukturiert nach und bringst Ideen ein, wie Abläufe und Prozesse weiter optimiert werden können. Open Mind: Du bist offen dich auszuprobieren und deine Stärken auch in anderen Bereichen einzusetzen, um so dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Dein Erfolgsprofil: Organisationstalent trifft auf Hands-on-Mentalität: Zwischen Kundenberatung, Set-ups und Team-Meetings läufst du zur Hochform auf. Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten, sorgst für Umsatzstärke und Struktur in jeder Veranstaltung und behältst selbst bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. Was wir uns sonst noch wünschen: Qualifikation: Durch Erfahrung im Convention Sales oder Event Management in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Veranstaltungs- oder Cateringumfeld verfügst du über ein Grundverständnis für die Feinheiten dieses Bereichs. Verkaufsstärke: Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge und weißt, wie man Chancen für Zusatzverkäufe in einer lösungsorientierten Kundenberatung gezielt nutzt. Gelassenheit: Dein Auftreten ist ruhig und empathisch. In herausfordernden Momenten behältst du den Überblick und meisterst anspruchsvolle Situationen sicher und routiniert. Kommunikationsfähigkeit: Klare, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe ist für dich selbstverständlich. Dabei bist du offen für unterschiedliche Perspektiven und findest gemeinsame Lösungen. Deutsch und Englisch beherrschst du souverän. Software-Kenntnisse: Microsoft Office und PMS beherrschst du spielend und bringst idealerweise Kenntnisse in SIHOT mit. Deine Bewerbung: Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.