Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Bauzulieferindustrie in Föhren, suchen wir Dich als Assistent Personalwesen (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Unsere Benefits
* kostenlose Parkplätze
* flexible Arbeitszeiten
* moderne Büroausstattung
* Mitarbeiterevents
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* kostenlose Getränke
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du pflegst Personalstammdaten und erfasst Arbeitszeiten zuverlässig im Zeiterfassungssystem zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* zudem begleitest Du administrative Prozesse bei Ein- und Austritten und erstellst Verträge sowie Bescheinigungen
* gemeinsam mit dem HR-Team erstellst Du Auswertungen, Reports und Statistiken und unterstützt bei der Datenanalyse
* Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* darüber hinaus erledigst Du allgemeine kaufmännische Aufgaben im Personalbereich und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
* Du bringst Dich aktiv in die Digitalisierung und Optimierung interner HR-Prozesse ein
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
* idealerweise konntest Du erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Sachbearbeitung eines HR-Bereichs sammeln
* Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie erste Englischkenntnisse kommen Dir zugute
* Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und zeitkritischen Aufgabenstellungen
* nicht zuletzt zeigst Du Eigeninitiative, bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team