Ihre Aufgaben
Wir suchen eine dynamische und engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Eschborn (65760), die unser Team verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie maßgeblich unser Team im Bereich Quality Certification Assurance und übernehmen eine Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die ideale Person für diese Position ist hervorragend organisiert, kommunikationsstark und zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion aus.
Hauptverantwortlichkeiten
* Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen, sowie Vorbereitung von Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
* Unterstützung bei Abrechnungen von Ausgaben
* Mitwirkung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
* 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Support-Funktion
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und flexibel auf wechselnde Prioritäten zu reagieren
* Ausgezeichnete Berichterstattungsfähigkeiten und professionelles Auftreten
* Nachgewiesene Zeitmanagementfähigkeiten und Teamfähigkeit
Warum wir?
Unser Angebot – Ihre Zukunft bei Hyundai GLOVIS:
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Unser Standort ist gut mit dem Auto, Zug oder Fahrrad erreichbar. Zusätzlich bieten wir eine Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs oder einen Parkplatz an.
* Fitnessprogramm: Profitieren Sie von einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
* Tägliches Frühstück und Mittagessen im Büro: Starten Sie mit einem frischen Snack in den Tag und genießen Sie täglich ein ausgewogenes Mittagessen.
* Essensgutscheine: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Essensgutscheine im Wert von über 100 Euro netto als zusätzliche Unterstützung für Ihre Verpflegung.
* Nach der Probezeit: Nutzen Sie unsere Unterstützung für Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Koreanisch) und wählen Sie zwischen Sparplänen oder Beiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge.
Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben und Sie motiviert sind, eine neue Herausforderung anzunehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen zu zeigen, warum eine Karriere bei der GLOVIS Europe GmbH viele Türen für Sie öffnen kann. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Über uns
Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.