Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht für das Amt für Bürgerdienste / Standesamt ab sofort, unbefristet, eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Beschaffung, Kennziffer: 147-3500-2025.
Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow / Breite Str. 24a – 26
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
* Sachbearbeitung Haushalt und Beschaffung im Amt für Bürgerdienste
* Feststellung des Betragsvolumens für Beschaffungen und Beschaffungsanträge
* Annahme und Prüfung von Beschaffungsanträgen aus den Fachbereichen hinsichtlich Nachvollziehbarkeit der Begründung
* Entscheidung über Vergabe, Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Markterkundung
* Anlegen von Feststellungen und Kontierung im Zahlungsfachverfahren
* Rechnungsprüfung und –begleichung
Mitarbeit Controlling
* Erfassung und Pflege der Stammdaten (Identen) in HKR-Neu
* Mitarbeit bei dem laufenden Controlling auf Grundlage der Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung für das Amt für Bürgerdienste
* Erfassung der monatlichen Zeit- und Mengenstatistik
* Mitarbeit bei der Auswertung von Berichten und bei der zeitnahen Aufbereitung von steuerungs- und planungsrelevanten Informationen
Mitarbeit bei der Bearbeitung aller umsatzsteuerrelevanten Aufgaben
* Umsetzung der Umsatzsteuer-Neuregelung
* Mitarbeit bei der Prüfung der Umsatzbesteuerung im Amt für Bürgerdienste
* Klären steuerlicher Probleme/Fragen
* Mitarbeit bei der Erstellung/Abgabe von monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen
* Mitarbeit bei der Erstellung/Abgabe von jährlichen Umsatzsteuererklärungen
Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Teilnahme in Vertretung an Sitzungen der Produktmentorengruppe Bürgerdienste
Voraussetzungen
Tarifbeschäftigte*r:
eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang VL I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder haushaltsnahen Bereichen
Es kommen auch Bewerber*innen mit einer vergleichbaren Ausbildung in Betracht.
Beamt*in:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienstes.
Wir bieten Ihnen
* ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
* die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
* aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit)
* eine kostenlose externe Sozialberatung
* ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
* eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
* eine Bezahlung nach geltendem ( Link zum TV-L ) Tarifvertrag
* 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
* Jahressonderzahlung