Sie suchen keine gewöhnliche Position, sondern eine Aufgabe mit Substanz, Verantwortung und einem besonderen Umfeld? Dann könnte diese exklusive Vakanz genau das Richtige für Sie sein:
Für das Family Office eines traditionsreichen, inhabergeführten Unternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir eine diskrete, erfahrene und hochprofessionelle Persönlichkeit, die mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und Organisationstalent überzeugt.
Unser Mandant, ein renomiertes Familienunternehmen im Immobilienmanagement mit dem Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien und legt großen Wert auf nachhaltige Entwicklung, höchste Qualität und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen. Sie erwartet ein kleines, feines Team, das Persönlichkeit, Vertrauen und die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen schätzt.
Vollzeit - Stuttgart - Mit Berufserfahrung - sofort
Schlüsselposition im Family Office - Exzellenz in Assistenz, Buchhaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung inkl. Zahlungsmanagement, DMS und Umsatzsteuervoranmeldungen.
* Kommunikation mit Banken, Beteiligungsgesellschaften und internationalen Steuerberatern.
* Unterstützung im Immobilienmanagement, inkl. Korrespondenz mit Hausverwaltungen (auch auf Englisch und Französisch).
* Organisation von Terminen und Geschäftsreisen.
* Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Rahmen des Family Office.
Das ist Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
* Fundierte Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Zahlungsmanagement und der Sachbearbeitung
* Sie bringen ein gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe mit und fühlen sich im Umgang mit Zahlen sicher
* Sie haben ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Stilsichers Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
* Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit DATEV, unser Kunde ist jedoch bereit, Sie in diesem Bereich einzuarbeiten und zu fördern
* Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
* Zusätzliche Pluspunkte: Erfahrung im lmmobilienmanagement und weiteren Sprachkenntnissen, insbesondere Französisch; Spanischkenntnisse wären das i-Tüpfelchen
Was diese Position besonders macht:
* Einzigartiges Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem kleinen, vertrauensvollen Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
* Exklusives Büroambiente: Moderne und sehr hochwertig ausgestattete Räumlichkeinten im Herzen Stuttgarts
* Langfristige Perspektive: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung, Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub
* Wertschätzung & Kultur: Persönliche und strukturierte Einarbeitung, familiäre Atmosphäre, täglich frisch zubereitetes Mittagessenn durch eigenen Koch, Bürohunde willkommen (Feelgood-Manager)
* Flexibilität und Sicherheit: Planbare Arbeitszeiten, gelegentliches Homeoffice, JobRad, eigener Parkplatz
MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus dem Bereich Handel, Logisitk und für Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden beim Suchen und Finden von neuen Mitarbeitern. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie durch die Vielfalt unserer Geschäftspartner – eine Vielzahl von Möglichkeiten bei der Jobsuche an.
Diese Position ist nicht alltäglich - sie ist die Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
Ihr Ansprechpartner:
Daniela Müller
Key Account Managerin
07131-6186970
bewerbung@matchtrex.com