IQVIAu2122 u2013 The Human Data Science Companyu2122 u2013 ist ein fu00fchrender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielu00f6sungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstu00fctzt Life Science Unternehmen, Verbu00e4nde, Institutionen, Kostentru00e4ger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. Werde Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in u00fcber 100 Lu00e4ndern, die sich dafu00fcr einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen! Ganz gleich, in welche Rolle Du bei IQVIA einsteigst, es erwartet Dich ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, in dem Du Dich viel bewegen kannst. Finde heraus, wie Du Deine Talente und Deine Leidenschaften bei IQVIA einbringen kannst. Im Bereich Commercial Engagement Services (CES) arbeiten wir eng mit unseren Life Sciences Kunden zusammen und unterstu00fctzen sie mit flexiblen Vertriebs- und Personallu00f6sungen fu00fcr nachhaltigen Erfolg am Markt. Dies umfasst insbesondere die Rekrutierung, das Training und die Steuerung von Vertriebsteams in Dienstleistungsprojekten bzw. in Arbeitnehmeru00fcberlassung. Dabei differenzieren wir uns u00fcber integrierte Projektansu00e4tze entlang des IQVIA Lu00f6sungsportfolios, die wir individuell auf die Kundenbedu00fcrfnisse anpassen und aus einer Hand anbieten. Die Stelle ist ab sofort in unserem Office am Standort Mannheim zu besetzen. Deine Aufgaben: _Allgemeine Assistenzaufgaben:_ Terminplanung und Ablaufkoordination Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung Datenerfassung, -pflege und Pflege der Ablagesysteme Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Vertru00e4gen oder projektspezifisch Ansprechpartner fu00fcr interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner Unterstu00fctzung bei Einfu00fchrung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich _Prozessbegleitung / Datenerfassung / Datenpflege:_ umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen Unterstu00fctzung projektvorbereitender Mau00dfnahmen Verwaltung von Aktivitu00e4ten und Abwesenheiten im Projekt unter Beru00fccksichtigung individueller Projektlaufzeiten Verwaltung, Pru00fcfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Beru00fccksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten Gewu00e4hrleistung der Einhaltung der IQVIA Standards und Compliance Vorgaben _Berichtswesen:_ Erstellung regelmu00e4u00dfiger Berichte fu00fcr alle Managementebenen und der Finanzabteilung Abwicklung des Monatsabschlusses unter Beru00fccksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen sowie wu00f6chentliches Monitoring der Mitarbeiteraktivitu00e4ten Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Wunsch des Kunden _Kommunikation_ Kompetente Betreuung von Projektmitarbeitern von der Einstellung, Einarbeitung bis hin zum Ausscheiden in allen projektrelevanten Belangen u201eFirst point of contactu201c in allen Fragen rund um das Projekt Informelle, fachliche Weisungsbefugnis gegenu00fcber Projektmitarbeitern Organisation und Durchfu00fchrung von Schulungen im Rahmen des Projekt-Onboardings, insbesondere fu00fcr die Administration und Reisekostenabrechnung Das bringst du mit: abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmu00e4nnischen Bereich, oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams) gutes technisches Verstu00e4ndnis sowie hohe Systemaffinitu00e4t schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld proaktive, serviceorientierte und selbststu00e4ndige Arbeitsweise starke kommunikative Kompetenzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: ein attraktives Gehaltspaket, vielfu00e4ltige Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge sowie 24/7 Unfallversicherung (auch fu00fcr den privaten Bereich) und exklusive private Krankenzusatzversicherungen u00dcbernahme von Kosten fu00fcr u00f6ffentliche Verkehrsmittel Mu00f6glichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten eine moderne IT-Ausstattung fu00fcr einen modernen digitalen Arbeitsplatz unser unbefristetes IQVIA Arbeitsverhu00e4ltnis bietet Sicherheit und eine langfristige Perspektive vielfu00e4ltige und individuelle Weiterentwicklungsmu00f6glichkeiten auch innerhalb von IQVIA Interesse? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung Wir freuen uns auf deine vollstu00e4ndige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) u2013 bitte vorzugsweise online IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create connections that accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments. Everything we do is part of a journey to improve patient outcomes and population health worldwide. To get there, we seek out diverse talent with curious minds and a relentless commitment to innovation and impact. No matter your role, everyone at IQVIA contributes to our shared goal of helping customers improve the lives of patients everywhere. Thank you for your interest in growing your career with us. EEO Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled