Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d)01.04.2026 Heinrich Paas GmbH & Co. KG Essen
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Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d)
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Essen
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d)
Essen
Aktualität: 01.04.2026
Anzeigeninhalt:
01.04.2026, Heinrich Paas GmbH & Co. KG
Essen
Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d)
Über uns:
Die Heinrich Paas GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Essen und über 160 Jahren Erfahrung. Was einst als Kolonialwarenhandel begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf die Vermietung und Verwaltung eigener gewerblicher Immobilien.
Aufgaben:
* Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Immobilien
* Vermietung und Verpachtung inkl. Durchführung von Besichtigungen und Vertragsverhandlungen
* Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen und Angebotskalkulationen
* Planung und Steuerung von Renovierungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Vergabe externer Dienstleistungen
* Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, versicherungstechnischen Themen und Organisation des Sekretariats
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Immobilienwirtschaft, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Maklerwesen
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
* Führerschein Klasse B
Wir bieten:
* Bei uns erwarten Sie keine anonymen Strukturen, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Gestaltungsspielraum. Wir stehen für Verlässlichkeit, langfristiges Denken und ein starkes Miteinander.
* Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
* Attraktive Vergütung (ca. 24.000 EUR - 27.600 EUR p. a.)
* Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
* Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* Moderne Arbeitsausstattung, Firmenhandy sowie kostenfreie Getränke & Parkplätze
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