Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals. Unterstützung bei Reiseabrechnungen, Veranstaltungs- und Lehrplanung, Datenpflege und Zertifikatserstellung. Was du machen wirst: Die 2018 ins Leben gerufene Max Planck School Matter to Life (MPS MtL) ist eine neue Form der Graduiertenförderung. Sie umfasst deutschlandweit aktuell 14 Standorte und verbindet Lehre und Forschung zwischen außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Universitäten. Ein besonderes Merkmal der Max Planck School Matter to Life ist der hohe Anteil an internationalen Studierenden, Geschäftssprache ist daher Englisch. Die Max Planck School Matter to Life sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für maximal 20 h pro Woche eine * Bearbeitung der Reisekostenanträge unserer Veranstaltungen * Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung von Matter to Life * Unterstützung bei Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen * Unterstützung bei Tabellen/Textbearbeitung, Pflege von Datenbanken * Unterstützung bei Erstellung von Zertifikaten Was wir bieten * Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld * Eigenständiges Arbeiten * Selbständige Übernahme von kleinen Projekten * Arbeiten auf Augenhöhe mit dem gesamten Team * Flexible Arbeitszeiten, Home-Office je nach Aufgabe möglich Was wir erwarten * Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule * Bereitschaft, sich in die Struktur der Max Planck School einzuarbeiten * Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Erfahrungen mit Online-Kommunikationsplattformen * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Professoren * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz Bewerben Der Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren. Extra Informationen Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht. Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Heidelberg Arbeitsstunden pro Woche 10 - 20 Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle Verantwortlich für Unterstützung in administrativen Aufgaben Veröffentlicht am 21-01-2026 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Projektmanagement Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Deutsch