Ihr Arbeitsplatz Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet. Die Arbeitsgruppe 5.2.: Reinigung und Objektschutz ist verantwortlich für die Vergabe, Vertragsverwaltung und Koordination von Dienstleistungen wie Gebäude- und Fensterreinigung, Objektschutz, Schließdienste, Schädlingsbekämpfung, Außenreinigung und Winterdienst. Zudem betreut die Arbeitsgruppe die FAU-eigenen Reinigungskräfte und koordiniert die Betriebsschließung der FAU. Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits - Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung - Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember - Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen - Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen - Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten - Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten - Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team - Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima - Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr - Aktives Gesundheitsmanagement Ihre Aufgaben - Vergabeverfahren im Bereich Unterhaltsreinigung - Bei Neuausschreibungen Erstellung der Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis, Abstimmung mit Nutzer/-innen - Objektverantwortung und Qualitätsmanagement im Bereich Unterhaltsreinigung - Betreuung der Implementierungsphase von neuen Fremddienstleistern - Zuarbeit an die Arbeitsgruppen- und Referatsleitung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Kenntnisse im Bereich von Vergabeverfahren und im Vertragsmanagement - Erfahrung in der Objektverantwortung und im Umgang mit Fremddienstleistern - Erfahrung mit Dokumentation, Mängelverfolgung und kontinuierlicher Verbesserungsarbeit - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) - Erste Erfahrungen mit Computer Aided Facility Management-Systemen wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) - Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Problemlösungskompetenz - Sorgfalt und Genauigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Die FAU als Arbeitgeber Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU ( https://www.jobs.fau.de/arbeiten-an-der-fau /). Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Öffentliches Auftragswesen, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office