Ihre Aufgaben
1. Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
2. Die Organisation von Besprechungen und Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
3. Die Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung übernehmen Sie eigenständig
4. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
5. Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig
Ihr Profil
6. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und durften idealerweise schon Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich sammeln
7. Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern zeigen Sie sich verbindlich und serviceorientiert
8. Ihre fundierten Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel, zeichnen Sie aus
9. Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab