Ph4Über uns /h4pQuadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse. /ph4strong#keepquestioning /strong /h4pDu behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern? /ppDann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und Printdienstleistungen über IT Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei. /ph4Deine Verantwortung /h4ullipstrongGanzheitliches Procurement /strong für Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT Software, Facility Management. /p /lilipstrongOperatives Beschaffungsmanagement: /strong Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern. /p /lilipstrongVertrags- Preisverhandlungen: /strong Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter Konditionen. /p /lilipstrongRechnungsprüfung Allokation: /strongPrüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance. /p /lilipstrongLieferanten- Geschäftsbeziehungsmanagement: /strongPflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner. /p /lilipstrongDokumentation Analytik: /strong Erstellung von Preisspiegeln und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management. /p /li /ulh4Deine Skills /h4ullipAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation. /p /lilipErfahrung im Einkauf / Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print). /p /lilipAusgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels. /p /lilipAnalytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen. /p /lilipSicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel. /p /lilipAusgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern. /p /lilipZuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. /p /lilipSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. /p /li /ulpstrongErzähl uns, wer du bist! /strongWir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst. /ph4Unsere Benefits /h4ullipstrongFlexibles Arbeitszeitmodell: /strong Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel innerhalb unserer Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr. /p /lilipstrongHybrides Arbeiten: /strong Arbeite bis zu 2 Tage pro Woche mobil. /p /lilipstrongUrlaub und Workation: /strong Genieße 30 bezahlte Urlaubstage jährlich, plus 10 unbezahlte Tage. Arbeite bis zu 2 Wochen im Jahr aus dem Ausland innerhalb der EU. /p /lilipstrongWeiterbildungen: /strong Nutze 5 Weiterbildungstage jährlich, um deine Fähigkeiten auszubauen und deinen Horizont zu erweitern. /p /lilipstrongTeamatmosphäre: /strong Sei Teil eines herzlichen Teams mit über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Teamevents. /p /lilipstrongChancengleichheit: /strong Wir fördern eine offene, tolerante Umgebung mit gleichen Chancen für alle. /p /lilipstrongFlache Hierarchien: /strong Erlebe kurze Kommunikationswege und eine Duz-Kultur. /p /lilipstrongFachtagungen und Kongresse: /strong Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch die Teilnahme an renommierten Veranstaltungen. /p /lilipstrongSportprogramm: /strong Nutze unsere vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und nimm an internen Sportangeboten teil. /p /lilipstrongBetriebliche Altersvorsorge: /strong Profitiere von Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge. /p /lilipstrongSei Du selbst: /strong Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm, wie du dich wohlfühlst. /p /lilipstrongLage in Berlin: /strong Erreiche uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße das pulsierende Stadtleben. /p /lilipstrongModernes Büro: /strong Arbeite in einem lichtdurchfluteten, begrünten Büro mit einem sonnigen Innenhof und frischen Snacks. /p /li /ul /p