Deine Hauptaufgaben bestehen darin, das Büroalltag zu organisieren und zu koordinieren. Dies umfasst die Terminplanung, das Reisemanagement sowie die Fuhrparkverwaltung.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Durchführung von Personalmaßnahmen im Rahmen der HR-Prozesskette, einschließlich Unterstützung bei Onboarding, Offboarding und Weiterbildungsmaßnahmen
* Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung
* Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen sowie nationalen und internationalen Geschäftspartnern, inklusive Kommunikation und Informationsaustausch
* Unterstützung der Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Versandkoordination und Marketingaktivitäten
* Mitarbeit an komplexen Projekten und Übernahme von Leitungsaufgaben bei Bedarf, inklusive Anleitung und Koordination von Projektteam
Als ideal geeignet gilt:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Weiterqualifizierung im Bereich Büro- oder Projektmanagement
* Berufserfahrung als Teamassistenz sowie im Personalwesen (HR) ist wünschenswert
* Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung und Organisation
* Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
* Sorgfältige Einarbeitung durch ein engagiertes und kollegiales Team
* Leistungsgerechte Vergütung
* Weihnachtsgeld - Urlaubsgeld
* Finanzielle Flexibilität durch Vorschusszahlungen
* Freundliches und strukturiertes Unternehmen
* Vermittlungsprämie für MA-Empfehlung bis zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter)
* Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken
* Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen
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