Stellenbeschreibung
Du bist interessiert an der Stelle als Office Manager:in (w/m/d) bei ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG ? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes. In dieser Rolle sind Sie Herzstück und Organisationstalent unseres Standorts: Sie koordinieren Abläufe, unterstützen die Standortleitung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können. Tätigkeiten Ihre Aufgaben – konkret und anspruchsvoll: Leitung und Organisation des Standortsekretariats (z. B. Koordination interner/ externer Kontakte) Verantwortung für Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten Rechnungserstellung & Kontrolle, Verwaltung der Urlaubsanträge der Kolleg:innen Professionelle Terminplanung der Standortleitung inkl. Raumverwaltung Unterstützung bei administrativen Projekten, wenn nötig aktiv mitgestaltend Anforderungen Sie fühlen sich angesprochen, wenn … Must-have eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excel strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein Nice-to-have Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software Freude an Prozessoptimierung und Eigeninitiative bei organisatorischen Verbesserungen Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit Team Sie starten in ein motiviertes Team von rund 20 Kolleg:innen, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein angenehmes Miteinander legt. Freuen Sie sich auf moderne Büros, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der man sich schnell wohlfühlt. Bewerbungsprozess Nach Eingang Ihrer Bewerbung führen wir zunächst ein kurzes telefonisches Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu klären. Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen direkt am Standort ein, damit Sie das Team und die Arbeitsatmosphäre erleben können. Über das Unternehmen ECOVIS RTS. Steuer. Deine Zukunft. Regional verwurzelt, unternehmerisch denkend, menschlich im Miteinander: Wir begleiten kleine und mittelständische Unternehmen mit fachlicher Stärke und persönlichem Engagement. Bei uns findest du keine starren Strukturen, sondern Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Entwicklung. Dezentral organisiert - und trotzdem ein starkes Team. Ob du als Azubi, Student, Fachkraft oder Steuerberater:in bei uns einsteigst: Du willst etwas bewegen? Dann bist du hier richtig. Gemeinsam steuern wir die Zukunft - deine, unsere und die unserer Mandant:innen.