Was erwartet dich? Du bist die zentrale Anlaufstelle in unserem Kanzleialltag und sorgst durch deine vorausschauende Organisation dafür, dass alle administrativen Prozesse für das Team reibungslos laufen. Du managst die Kommunikation mit unseren Mandanten und Partnern am Telefon sowie per E-Mail und bist dabei die freundliche und kompetente Stimme unserer Kanzlei. Du übernimmst die digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung mit MS Office und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen für das Team jederzeit griffbereit sind. Du planst und koordinierst interne Weiterbildungen sowie Teamevents und trägst damit aktiv zu unserer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Du kümmerst dich um das gesamte Office Management, von der Bestellung von Büromaterial bis zur Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume. Was solltest du mitbringen? Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit – idealerweise hast du bereits in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld gearbeitet. Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen bist du routiniert und sicher. Als Organisationstalent arbeitest du eigenständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Du bist ein echter Teamplayer, kommunizierst klar und überzeugst mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten. Du sprichst und schreibst Deutsch auf exzellentem Niveau und bist an zwei Nachmittagen pro Woche verfügbar. Was bieten wir dir? Flexible Teilzeit: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel mit 26-30 Stunden und schaffe dir eine ideale Work-Life-Balance. Home-Office-Möglichkeit: Nutze die Option, an einem Tag pro Woche bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten helle Büroräume in einer digitalen Kanzlei, inklusive voll ausgestatteter Küche und gemütlichem Aufenthaltsraum. Angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege.