Wir suchen einen engagierten Managementassistenten (m/w/d) im Bereich Anlagenbau, der unser Team in Duisburg verstärkt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie denProjektleiter und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei.Deine Aufgaben
1. Unterstützung des Managements in administrativen Belangen
2. Koordination von Terminen und Meetings
3. Erstellung von Protokollen und Mitschriften
4. Verwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen Partnern
5. Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn
6. führen von Anwesenheitslisten
7. Anmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigen
8. Bestellwesen fürs Büro
Dein Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
11. Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Kenntnisse
12. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
13. Selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
14. Teamfähigkeit und Flexibilität
15. PKW Führerschein
Ihr Vorteil:
16. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
18. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
19. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
20. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
21. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
22. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
23. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)