Office Manager (m/w/d)
Hamburg, Deutschland
Der Office Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags. Die Position stellt sicher, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Management sowie verschiedene Abteilungen und trägt maßgeblich zu einem professionellen, strukturierten Arbeitsumfeld bei.
Ihre Aufgaben:
* Fachliche Leitung des Empfangs- und Facility-Teams
* Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister im Bereich Facility Management
* Planung und Umsetzung von Facility-Projekten (z. B. Umzüge)
* Verantwortung für Zutritts- und Schließsysteme
* Koordination und Optimierung administrativer Prozesse
* Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lieferanten
* Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
* Termin- und Kalenderorganisation für das Management
* Organisation von Meetings und externen Terminen
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
* Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Dienstleistern und Kunden
* Planung und Organisation interner Events und Firmenveranstaltungen
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office Management oder administrativen Umfeld
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
* Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Prozessen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit
BENEFITS
* Zentrale
Lage
* Flexible
Arbeitszeiten
* 30 Tage
Urlaub
* JobTicket &
Tankgutscheine
* Campus@
PLATH
* Sabbatical
* Vielfältige
Events
* Gesundheits-
förderung
* Corporate
Benefits
* Betriebliche
Altersvorsorge
* Mobile
Working
* Karriere-
förderung
PLATH - MAKE THE WORLD A SAFER PLACE
PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werde Teil des Teams und unterstütze uns mit deiner Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause.
Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 500 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt. Profitiere vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers.
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Ich freue mich schon darauf, Sie kennenzulernen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir erfolgreich zusammenarbeiten können. Falls Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich bitte per Mail: Bewerbung@PLATH.de
Joelle Kayser
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