Junior manager people & operations (m/w/x)

Wir sind eine in Berlin ansässige Unternehmensgruppe, die strategische Beratung, Kommunikation und unternehmerische Beteiligungen vereint. Mit unseren Marken Christ & Company, Joschka Fischer & Company und der Holding Christ Capital begleiten wir Unternehmen, Investoren und Institutionen bei komplexen wirtschaftlichen, technologischen und politischen Fragestellungen. Für unsere Mitarbeiter:innen bedeutet das ein Arbeitsumfeld mit inhaltlicher Breite. Je nach Rolle und Einheit arbeiten Sie an strategischen Projekten, politischen und gesellschaftlichen Themen oder unternehmerischen Fragestellungen. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen unsere Arbeit in der Gruppe.

Über die Position

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann werde Teil unseres People & Operations-Teams an unserem Berliner Standort. In Deiner Rolle unterstützt du uns vor allem im operativen Tagesgeschäft, von HR-Administration und Vertragsmanagement bis hin zur Organisation interner Abläufe, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Zur Verstärkung suchen wir einen Junior Manager People & Operations (m/w/x) mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem klaren Fokus auf strukturierte Umsetzung, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Vertragsmanagement und internen Prozessen.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Operations & Organisation

• Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
• Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Office, Reinigung)
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und interner Events
• Mitwirkung bei administrativen Themen wie Datenschutz oder internen Prozessen

HR Operations & Administration

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten
• Ansprechperson für Mitarbeiter:innenanfragen

Payroll & HR Support

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten

Recruiting Support

• Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei Terminkoordination, Kommunikation und Systeme

Zusätzlich können immer wieder projektbezogene oder bereichsübergreifende Sonderaufgaben anfallen, bei denen Du Dich einbringen kannst.

• eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen hast (idealerweise mit HR- oder Verwaltungsbezug)
• idealerweise erste Erfahrung im operativen HR oder in einer administrativen Rolle mitbringst
• über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht verfügst oder idealerweise erste Berührungspunkte mit Payroll-Themen hattest
• sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• auch bei wiederkehrenden Aufgaben motiviert bleibst und den Überblick behältst
• verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehst
• eine pragmatische, Hands-on Mentalität mitbringst
• Erfahrungen mit Personio mitbringst (von Vorteil)
• sicher auf Deutsch kommunizierst und Dich auch auf Englisch gut zurechtfindest

• Klare Strukturen und eine gute Einarbeitung
• Ein unterstützendes Team und direkte Kommunikation
• Verantwortung für eigene operative Themen
• Bis zu 60 Tage mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
• Mitarbeiterangebote (z. B. Urban Sports Club, Corporate Benefits)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Vollständiger Name
• Geschlecht
• E-Mail
• Telefon
• Verfügbar ab
• Gehaltsvorstellungen
• Ort
• Deutschkenntnisse
• Dokumentenuploads: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Andere

JBJB1_DE