HR Assistenz (m/w/d) in Allgäuallee 40, 88299 Leutkirch im Allgäu, Deutschland. Diese Position kann in Festanstellung, Vollzeit besetzt werden.
Über uns
Unser Center Parcs Park Allgäu ist mit 184 Hektar und insgesamt 1.000 Ferienhäusern nicht nur der größte, sondern auch der neueste Center Parcs Ferienpark in Deutschland. Und nicht nur das, in unserem tropischen Badeparadies Aqua Mundo findet ihr außerdem die längste Wildwasserbahn von Center Parcs.
Was Sie tun werden
* Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Personalakten und Datenbanken
* Vorbereitung und Begleitung von Onboarding-Prozessen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents
* Pflege und Überwachung der monatlichen Zeiterfassungs-Dokumente
* Überwachung der Krankdaten und Urlaubstage sowie die Erstellung entsprechender Statistiken
* Pflege, Überwachung und Terminierung aller notwendigen und relevanten Schulungen (Ersthelfer, Arbeitssicherheit)
Mitverantwortlich für respektvolle und reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen durch rechtzeitige und ausreichende Kommunikation
* Bearbeitung aller HR-administrativen Aufgaben für die Mitarbeiter, die im Park angestellt sind
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz
* Unterstützung bei Recruitment Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Anzeigen für vakante Positionen, Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen
* Erstellung von Arbeitsverträgen und allen dazugehörigen Dokumenten und Formularen
* Allgemeine administrative Bearbeitung von Personaldaten vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung monatlicher Listen & Reports
* Bearbeitung und Pflege aller HR-Systeme
* Stetige Aktualisierung des Mitarbeiter-Handbuchs und anderen personalrelevanten Unterlagen
* Erstellung und Überwachung der Betriebsratsanhörungen
* Erstellung von Personalakten nach den geltenden gesetzlichen Regeln
Was wir suchen
* Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen mit administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung/Sekretariat
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Unternehmens der Branche oder Ähnlichem, vorzugsweise im Hotel oder im Tourismus oder Event
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Kenntnisse in Englisch von Vorteil
* sehr gute bis gute MS Office Kenntnisse
* Dienstleistungsorientiert, innovativ, proaktiv
Sicheres Auftreten
strukturierte uns selbständige Arbeitsweise
* freundlicher Umgang und sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen
* Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität
Warum Sie zu uns kommen sollten
* Urlaubsgeld
* Weihnachtsgeld
* Mitarbeiter-Rabatt
* freien Eintritt ins Aqua Mundo für dich und deine Familie (Eltern, Geschwister, Kinder und Ehepartner)
* 20% in den Shops sowie in der Gastronomie (ausgenommen im Supermarkt)
* Gratis Bowling und Indoor-Minigolf
* 20% Spa Zugang - Deep Nature
* Teamevents
* Familiäres Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsarzt
* Essenszuschuss
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Unser Einstellungsprozess
* Einladung zum Vorstellungsgespräch
* Persönliches Kennenlernen
* Feedback und Entscheidung
Arbeitsort
* Allgäuallee 40, 88299 Leutkirch im Allgäu, Deutschland
So bewerben Sie sich
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" und Ihr Online-Lebenslauf wird verwendet und mit dem Recruiter geteilt.